スマホで撮影した請求書や領収書の画像をFreeeの中で保存することができます

スキャナーで取り込んだ画像でも同じです。

 

紙を電子データで管理するというイメージです

領収書や請求書を紙で受け取った場合、ファイルボックスに取り込むことができます。紙のデータを電子データに変換するという作業です。

(しかし原本(紙)はまとめて封筒に入れて保管しておいてください)

 

紙の領収書をスマホで撮影します

 

 

 

スキャナーで取り込むことできます

 

ScanSnapでやってみましたが、少し面倒と感じます。(web版freeeのファイルボックス機能では、複数のレシート類をまとめて取り込むことができるそうです)

 

こうして撮影された紙の領収書をファイルボックスでは

 

ファイルボックスは、画像内の文字や、ファイルに記入したメモを、自動で認識して取引情報として入力しています。

つまり、取り込んだ画像内の文字を自動入力(OCR)して、自動で認識して、取引情報として入力します。

領収書を大切に保管して、綺麗に撮影することで、自動入力の精度は高まります。

 

取り込んだ領収書を「記帳」(帳簿付け)します

 

領収書から取引を登録します。取り込んだ書類を見ながら、取引を新規に登録します。

①[取引]→[ファイルボックス]を開きます。

②[未登録]タブを開きます。

③[未登録]タブでは、取引が登録されていない書類だけが一覧で表示されます。一覧画面の中で連続して取引を登録できます。

 

 

④領収書ごとに、発生日・決済口座・勘定科目・金額を入力して[登録する]をクリックします。

 

 

ファイルボックスでは日付や金額等を推測します

 

 

■領収書の画像から自動で取引内容を推測します。帳簿付けを効率化します。

■領収書の画像を見ながら記帳できますので、入力ミスが減少します。

■帳簿と書類を紐付けて管理することで、経費精算や支払いの漏れが減少します。

 

また担当税理士が「freee」を使用していれば

お客さまに処理の不安な領収書があれば、ファイルボックスに画像を入れて、担当税理士に照会すれば、解決が早くなります。

担当税理士はfreeeを使って同じ画像を見ることができますので、その領収書についてすぐに適切な会計処理を行うことができます。

記帳や会計に対する不安や心配が解消されます。

(画像の出所:freeeヘルプセンターのマニュアル、HPから)

 

 

Every day is a new day!

秋の1日を元気にお過ごしください。

 

 

月曜日は「開業のための基礎知識」~初めて開業する方に、必要な準備や基礎知識を税理士からお伝えしています。

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事業計画(創業計画書)の立て方

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