「創業者のクラウド会計」の記事です。

クラウド会計を活用し、会計データを整理し、効率的に記帳をすることをおすすめしています。

 

今回は

 

freeeに手動でアップロードする明細ファイル(現金出納帳)を用意して記帳します

 

を紹介します。

 

手動でアップロードする明細ファイルを用意するというのは次のような場合です

 

■freeeに登録した銀行口座やクレジットカードが同期に対応していない。

 

■同期が一時的に止まっている。

 

■別システムで銀行の明細を管理している。

 

■現金の入出金を登録する。(現金出納帳を記帳する。)

など

 

このような場合は、明細ファイルを用意して手動でアップロードします。

 

月次でお客様に現金のテンプレートを作成していただいています(私の場合)

 

その月の現金の動き(入出金)は、現金の支出や現金の受領は、事業者にしか分からないからです。

また、現金の取引はできるだけ少ない方が記帳は楽になります。しかし、どんな業種でも少額の現金の支出は発生します。

 

 

 

お客様から月次に現金のテンプレートを毎月いただいてfreeeに手動でアップロードしています。

作成していただくのは、次のような簡単なテンプレートです。

 

 

 

 

 

作成のルールは次のようなものです

 

 

 

取引内容欄には、事業者自身が後で帳簿をみてわかるような支出内容(お店の名前、購入した商品やサービスなど)を入力していただきます。

 

 

関連記事

・ 現金出納帳の記帳の仕方と「現金管理」をラクにする方法

・ 現金取引の処理方法。CSVで利用明細を用意して取り込みます

 

 

(出所:freeeヘルプセンターマニュアル)

 

 

変化を探し、変化に対応し、変化を機会として利用する(ピーター F.ドラッカー)

Every day is a new day!

秋の1日を元気にお過ごしください。

 

 

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