freee会計のファイルボックス操作。電子帳簿保存法対応機能のリリースが5/26にありましたね ～ 電子帳簿保存法改正[30]

今回は

freee会計ファイルボックス。電子帳簿保存法対応機能のアップデートについて

を紹介します。

現在のファイルボックスの使い方は次のとおりです

1 ファイルをアップロードします

2 電子保存の項目（日付、金額、発行元）を確認します

3 取引や申請にファイルを添付します

改修後は

ファイルの利用画面（申請や取引画面）で直接アップロードできます

次のような操作になります。

登録内容を利用して後から埋められるように

つまり

・ファイルをアップロードして、すぐ申請や取引に利用

・発行元・金額・発行日が、登録された情報をもとに自動で保存・入力補完

・未入力の項目があれば、後から連続で入力

一方、電帳法のスキャナ保存について求められるルールは次のとおりです

1 紙原本のファイルの保存ルール

・ 「解像度または画素数、書類サイズ、階調」の情報を記録する。（注１）

・ 受領から最長約70日以内にアップロードしてから、ファイルと解像度等の情報を保存する。（注2)

・ 電子原本のファイルの場合、解像度等の記録や70日以内という期間制限はありません。

（注1） 解像度200dpi相当以上、赤緑青それぞれ256階調以上で電子化する必要があります。書類サイズは、A4以下の場合は記録不要です。


（注2） 電子保存の社内ルールを制定した場合に、最長で2か月と概ね7営業日以内に電子化して保存することができます。

2 検索ルール

・ 保存したファイルの取引先（発行元）・日付・金額で検索ができること

3　履歴管理

・ ファイルが改訂・削除される場合には、改訂・削除履歴が残ること

保存要件ルールについて改修後の対応は次のとおりです

改修前は、確認画面で推測値を確認してから保存する必要がありましたが

今後は

・ ファイルがアップロードされると、自動で推測値が保存されます。

・ アップロード時に保存されます。70日以内の保存要件も自動的に満たされます。

検索ルールについて改修後の対応は次のとおりです

改修前は、確認画面で推測値を確認してから保存する必要がありましたが

今後は

・ 申請や取引の登録内容を元に「発行元・金額・発行日」を自動で保存します。

こうした対応を踏まえて次のような画面が新設されます

（出所：freeeヘルプセンターマニュアル）





「変化を探し、変化に対応し、変化を機会として利用する。」

（ピーター Ｆ.ドラッカー）

春の1日！元気にお過ごしください。

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