領収書やレシートを撮影するなどして電子化してファイルボックスで管理。電子データをもとに取引を登録します ～ クラウド会計freee[214]

「創業者のクラウド会計」の記事です。

今回は

ファイルボックを利用して電子データと仕訳をひも付けて管理します

を紹介します。

1 スマートフォンを利用してレシートなどを取り込む場合

① freeeのスマートフォンアプリを起動してレシート撮影をします。

② 自動補正ONにするとfreeeがレシートの範囲を自動で認識します。

2 パソコンを使用してレシートなどを取り込む場合

① 「取引」メニューから「ファイルボックス」を選択します。

② 次のようにパソコンに保存済みの画像データをアップロードします。

3 アップロードしたファイルの確認は次のように行います

① 「取引」メニューの「ファイルボックス」を選択します。

② 日付、勘定科目、金額を推測します。確認の上、必要があれば修正して登録します。

ファイルボックスを利用するメリットは次のとおりです

■ 書類の画像を見ながら帳簿付けをすることで、入力ミスが減ります。

■ 帳簿と書類をひも付けて管理することで、支払いの漏れが減ります。

■ 自動で取引内容を推測します。記帳を効率化します。

（出所：freee会計活用ガイドブック2021年9月版）

「変化を探し、変化に対応し、変化を機会として利用する」

（ピーター Ｆ.ドラッカー）

冬の1日、元気にお過ごしくださいね。

[編集後記]

トップの写真は吹田市役所の受付です。

先週は指定管理候補者選定委員会に出席。また、マイナンバーカードの更新（5年ごと）の更新手続きに行ってきました。

ブログは曜日により、次のようにテーマを決めて書いています。

・月曜日は「創業者のクラウド会計」

・火曜日は「消費税」

・水曜日は「個人の税金」

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・土曜日は「創業者のクラウド会計」

・日曜日は「経理・会計」





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