売掛金の期末残高について注意したい３つのポイント～経営者目線で考える中小企業の決算書の読み方・活かし方㉔

土曜日は、経営者の方が自社の決算書の数字を理解して、経営に活かせる“会計”の考え方を解説しています。24回目です。

税務署に提出する法人税申告書に添付することとなっているものに、勘定科目内訳明細書というものがあります。

その中に「売掛金の内訳書」があります

その内訳書には、売掛金について、取引先ごとに相手の名称（氏名）所在地および期末残高を記載します。すべての取引先を記載するのが望ましいのですが、取引先が多い場合は、期末残高が50万円以上の取引先を記載します。

それ以外は「その他〇件」として一括して記載しても問題はありません。

50万円以上のものが5件未満のときは、期末現在高が多額のもののから上位5件を記載して、残りを記載します。

3期分の「売掛金の内訳書」を横並びにして、残高内訳を比較します。そうすると重要なことがわかります

売上高は年々増加しています。また売掛金もそれに伴い増加していますので、業況は順調のように見えます。

しかし、

①回転月数（売掛金÷平均月商^※）は大幅に長くなっています。

※　売上高÷12月

②Ｂ社の残高は2期連続で同じ金額で記載されています。

③2018年は前期に比べて売上高は4.9%の増加ですが、売掛金は約24%の増加です。

こうしたことから

①と③から、Ａ社、Ｂ社、Ｃ社以外の「その他」の残高の中に、回収が滞っている取引先がいる可能性が高くなります。「その他」の残高の取引先のうち、回収が滞っている取引先を抽出して、何らかの対策をとる必要が出てきます。

また、③のＢ社については、新規に取引を開始したけれども、すぐに回収が滞ってしまったのか？などの原因を精査する必要が出てきます。

未回収のままの売掛金については、その回収の取り組みをします

次に、回収不能な状態にもかかわらず未処理のままになっているものがないかどうかを確認します。

そういう場合は、その期の利益の状況を踏まえて、貸し倒れ損失として費用処理します。また、更生破産債権であれば貸倒引当金の設定ができますので、積極的に費用処理をして節税を図る対策を検討します。

既存の決算資料を使って、会社の状態を把握することが簡単にできます。 

経営者は「お金の動きを通して会社の状態を把握し、経営をコントロールする」ことをおすすめします。

Every day is a new day!

夏の1日を元気にお過ごしください。

経営者目線で考える中小企業の決算書の読み方・活かし方

①　借入金の返済に必要なもうけはいくらですか？

②　決算書の全体像をイメージする。

③　売上高はどう読むか？3～5年程度の推移の中で判断しましょう。

④　売上総利益は率をチェックしましょう。大切なことが分かります。

⑤　会計では売上原価と在庫はセットで考えます。在庫は要注意。

⑥　粗利率ではなく粗利益（売上総利益）でみる。

⑦　販管費とは営業にかかった費用のことをいいます。　

⑧　交際費は年間800万円までが経費になります。　

⑨　本来の事業でどれだけ稼げているか？がわかるのが営業利益。　

⑩　価値を減じて償却する。減価償却費とは何か？

⑪　経常利益・略してケイツネはＰＬの中で最も重要な利益

⑫　ＰＬの中の５つの利益のうち、４つめの利益が税引前当期純利益

⑬　５つめの利益が当期純利益。会社が１年間で得た最終的な利益です。

⑭　貸借対照表の見方～お金の動かしやすいものから、上から順にならびます。

⑮　流動資産の３つの区分～資産でないものが含まれています。

⑯　固定資産は使い続けることで利益を生み出す資産です。

⑰　固定資産が償却不足になっていませんか？

⑱　土地の価額は、資産価値の実態を反映していますか？

⑲　販管費のうちの人件費。ポイントになるのは「役員報酬」です

⑳　貸付金に回収のあてのないものが隠れていませんか？

㉑　貸付金のうち、中小企業で最も多いのは社長への役員貸付金

㉒　開業費などの繰延資産の考え方。繰延費用と考える方がわかりやすい。

㉓　売掛金の回収サイトのチェックポイント。介護事業の回転月数は約2.5月。

土曜日は「会計」を紹介しています。

ブログ記事はhttp://www.y-itax.com/category/keiri/

会計超理解ハンドブック（No1～No17）

①　会計の勉強を始めたが…

②　財務三表とは？

③　損益計算書は５つの“利益”だけ覚えてください。

④　損益計算書は前期と比較する。

⑤　貸借対照表は三つの箱で理解する！

⑥　貸借対照表は五つの箱で考える。

⑦　貸借対照表で現金を増やす方法がわかる。　

⑧　キャッシュフロー計算書は資金繰り表です。

 ⑨　減価償却費って何ですか？

 ⑩　利益は出ているけれど、黒字倒産はなぜ起こる？

⑪　決算書はどう読むか？貸借対照表のチェックポイントは純資産です。

⑫　貸借対照表のチェックポイント「固定資産と純資産」です。

⑬　C/F計算書のチェックポイントは「営業キャッシュフロー」です。

⑭　貸借対照表は2期分ならべて比べる。　　

⑮　利益の増加とは、自力で資金調達していることと同じです。　　　

⑯　毎月、試算表を作成して活用する！

⑰　月次の試算表から、資金繰りを把握する方法

ブログは曜日により、次のようにテーマを決めて書いています。

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・火・木曜日は「平成30年度介護報酬改定の重要事項」

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