個人事業主がプライベート用資金で事業経費を支払った場合と同じく、法人の場合にも、法人の支出について一時的に役員や従業員などの個人が立て替えて支払う場合があります。

その場合の記帳を紹介します。

 

役員の資金で費用を支払った場合

 

たとえば、役員が会社で使用する車のガソリン代金を支出した。役員個人の財布から現金で支払った事例で記帳を考えると

1[取引]→[取引を登録]をクリックします。

 

2 口座を「役員資金」にして取引を登録します。役員の資金(役員借入金)で支払った取引として登録されます。

 

※参考までに仕訳で示すと

(借)車両費 2,000 (貸)役員借入金 2,000

 

3その後、会社が役員へ返済した場合は、支出の勘定科目「役員借入金」の取引登録をします。

 

 

未払いだった費用を役員の資金で支払った場合

 

たとえば、前月末に受けた請求(未決済で登録した取引)の支払期日が来たが、一時的に資金が足りない状態だったため、役員の銀行口座から支払った。

 

1[取引]→[取引の一覧]を開き、未決済で登録した当該取引をクリックします。

2 取引の詳細画面で[決済を登録]ボタンをクリックします。

3 決済口座を「役員資金」として、決済した日付と金額を入力して保存します。

4決済を登録した金額分、未決済取引の登録時に計上されていた負債(未払金など)が役員借入金に振り替わります。

 

 

※参考までに仕訳で示すと

(借)未払金100,000 (貸)役員借入金 100,000

 

立て替えられていた資金(役員借入金)を役員に返す場合

 

法人の資金から役員に資金を返す場合は、勘定科目「役員借入金」の支出取引を登録します。この時の金額分、役員借入金が減少します。

 

 

※参考までに仕訳で示すと

(借)役員借入金 20,000 (貸)三菱UFJ(法人) 20,000

(出所:会計freeeマニュアル)

 

会社のお金と役員のお金はしっかり区分して処理することが必要ですが、どうしても役員が立替をするケースが発生します。その際には忘れずに記帳することが大切です。

 

Every day is a new day!

秋の1日を元気にお過ごしください。

 

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事業開始前に知っておきたい経理と消費税の基礎知識は、次のとおりです。

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ブログは曜日により、次のようにテーマを決めて書いています。

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